Just another WordPress site

Saya Bekerja untuk Diri Sendiri—Inilah Peretasan Produktivitas yang Sebenarnya Membantu Saya Menyelesaikan Pekerjaan

0

Bayangkan ini: Anda meninggalkan pekerjaan penuh waktu Anda untuk menjadi pekerja lepas. Sekarang, Anda dapat mengatur tarif dan jadwal Anda sendiri dan memilih proyek yang Anda kerjakan, dan semuanya dapat dilakukan dengan piyama Anda. Kedengarannya cukup bagus, bukan? Memang, tetapi sebagai seseorang yang telah berada di sana dan melakukannya selama beberapa waktu, ini juga merupakan penyesuaian besar yang harus dilakukan—terutama dalam hal mendapatkan bayaran. 

Saya bekerja untuk diri saya sendiri sebagai penulis lepas dan saya hanya dibayar untuk pekerjaan yang saya selesaikan. Sebagian besar klien saya membayar saya berdasarkan apa yang dikenal sebagai basis “per proyek”. Artinya, saya mendapatkan sejumlah uang untuk setiap konten yang saya tulis, tidak peduli berapa lama waktu yang saya butuhkan untuk menulisnya. Semakin cepat saya menyelesaikan proyek, semakin banyak yang saya hasilkan per jam yang saya kerjakan dan semakin banyak waktu yang saya miliki untuk mengerjakan lebih banyak pekerjaan. Dengan kata lain: Setiap menit berarti. 

Mengapa saya mengatakan ini? Karena semakin produktif saya, semakin banyak uang yang saya hasilkan (cukup adil!). Akibatnya, saya tidak punya pilihan selain menguasai beberapa peretasan produktivitas yang cukup efektif di sepanjang jalan menuju kesuksesan karier .  

Berikut adalah peretasan produktivitas teratas yang saya gunakan untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam sehari.

1. Saya Merangkul Pemblokiran Waktu

Hal pertama yang pertama, saya merencanakan hari saya menggunakan metode pemblokiran waktu. Artinya, saya duduk dan membagi-bagikan hari kerja saya sebelum dimulai. Saya akan melihat jadwal saya untuk hari itu dan memasukkan semua tugas dan rencana di sekitar pertemuan atau janji temu. Saya suka membagi hari saya menjadi empat blok waktu utama: pagi hari, tengah hari, sore hari, dan sore hari. 

Setelah saya tahu berapa banyak waktu yang tersedia di setiap blok, saya dapat mengalokasikan tugas dari daftar tugas saya. Saya lebih produktif ketika saya bisa duduk dan menyelesaikan tugas dari awal sampai akhir. Bahkan jika saya hanya bisa menyelesaikan satu tugas di salah satu dari empat kuadran saya, saya berencana untuk melakukannya tanpa interupsi (saya akan membagikan cara menghindari interupsi dalam satu menit). 

Dengan menyisihkan waktu di mana saya tahu saya bisa menyelesaikan tugas, saya menghindari pola stop-and-go yang mengganggu yang bisa membuat tugas memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan. Saya juga memanfaatkan waktu mati dengan lebih baik seperti jeda waktu kecil di antara rapat dengan menjadwalkan tugas yang lebih cepat seperti menanggapi email selama waktu itu.

2. Saya Merencanakan Istirahat

Ketika saya melakukan pemblokiran waktu, saya tidak membuat hari saya penuh dengan tugas. Meskipun menggoda untuk mengisi semua ruang itu dengan hal-hal yang harus dilakukan (ingat, saya menghasilkan lebih banyak uang dalam sehari jika saya menyelesaikan lebih banyak pekerjaan), saya menemukan bahwa mengambil beberapa istirahat sepanjang hari membuat lebih mudah untuk fokus pada tugas begitu saya memulainya dan menyelesaikannya tepat waktu. 

Saya tidak lagi merasa bersalah tentang istirahat dan berjalan-jalan beberapa hari dan selalu istirahat makan siang yang padat. Dengan merencanakan istirahat dan mengetahui akan tiba, istirahat terasa lebih terarah dan tidak seperti waktu yang terbuang percuma. Beristirahat sejenak (bukan hanya menelusuri Instagram) membantu menjernihkan pikiran dan mempermudah saya untuk menangani tugas-tugas yang menantang secara kognitif begitu saya duduk untuk melakukannya. 

3. Saya Memblokir Sosial dan Email 

Ingat gangguan yang saya sebutkan sebelumnya? Berikut adalah cara untuk menyingkirkan mereka. Bukan rahasia lagi bahwa email, media sosial, teks, dan panggilan telepon adalah sumber utama gangguan. Karena saya melayani banyak klien yang berbeda, sangat sulit bagi saya untuk mengabaikan email atau pesan Slack begitu email tersebut masuk. Saya ingin memberikan layanan yang baik dan tersedia saat dibutuhkan. Karena itu, semua gangguan kecil sepanjang hari itu membuat saya jauh lebih sulit untuk menyelesaikan tugas tanpa gangguan. 

Sebuah studi dari University of California, Irvine (berteriak kepada almamater saya) menemukan bahwa dibutuhkan rata-rata 23 menit dan 15 detik untuk kembali ke tugas semula setelah interupsi.

Sementara saya tidak berpikir itu membawa saya cukup lama untuk kembali ke tugas, saya menemukan bahwa saya bekerja lebih lambat setelah kembali ke tugas saya daripada saya sebelum interupsi. Untuk membantu mengatasi gangguan, setelah saya memulai tugas, saya menutup kotak masuk dan aplikasi Slack saya. Saya juga meletakkan telepon saya di ruangan lain. Setelah tugas selesai, maka saya dapat memeriksa semua peringatan saya dan mengatasinya sekaligus (berteriak ke batch bekerja!).

4. Saya Mencoba Bekerja Secara Batch

Berbicara tentang kerja batch, tidak melompat di antara berbagai jenis tugas membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikannya dengan cepat dan tanpa membuat kesalahan. Sebisa mungkin, saya suka mengumpulkan tugas-tugas serupa. Misalnya, saya mungkin meneliti semua artikel yang perlu saya tulis keesokan harinya dalam blok waktu yang sama atau membuat semua faktur saya untuk bulan itu sekaligus. Kerja batch sangat membantu untuk tugas-tugas kecil yang menyumbat alur kerja Anda tetapi perlu diselesaikan.

5. Saya Menyentuhnya Sekali

Saya menggunakan metode “sentuh sekali” sesering mungkin. Peretasan produktivitas ini terutama berlaku untuk mengelola kotak masuk email Anda. Alih-alih membuka email, membaca sekilas, menandainya sebagai belum dibaca, dan kemudian kembali lagi nanti, saya mencoba untuk “menyentuhnya sekali saja.” Artinya, saya merespons dan segera memulai langkah selanjutnya. 

Katakanlah saya menerima email dari salah satu editor saya yang cantik di The Everygirl dengan tugas artikel. Setelah saya membaca email, saya akan menambahkan tenggat waktu tugas ke kalender saya dan ke daftar tugas saya. Jika saya perlu mengamankan wawancara untuk cerita tersebut, saya akan segera mengirimkan permintaan itu untuk membuat bola bergulir. Kemudian, saya menanggapi editor dan mengonfirmasi bahwa saya dapat menerima cerita dan mengarsipkan email tersebut. Satu dan selesai. 

Menyentuhnya sekali tidak selalu memungkinkan, tetapi akan sangat membantu untuk melakukannya sesering mungkin untuk menghindari menghabiskan lebih banyak waktu untuk email daripada yang diperlukan.

6. Saya Mendengarkan Musik yang Tepat

Meskipun saya suka mendengarkan musik sambil bekerja, mungkin sulit untuk menulis ketika seseorang menyanyikan kata-kata lain di telinga Anda. Ketika saya berjuang untuk fokus, saya menemukan bahwa menyalakan Brain.fm benar-benar berfungsi. Meskipun musik tanpa lirik ini dirancang untuk membantu Anda fokus, Anda bisa mendapatkan efek serupa dengan mendengarkan musik klasik yang lembut. Saya suka memilih sesi 30 atau 60 menit waktunya untuk melihat seberapa banyak yang bisa saya selesaikan sebelum musik berakhir. 

7. Saya Mengendalikan Rapat Saya

Saya—seperti semua orang di planet ini—menghadiri terlalu banyak pertemuan setiap minggu. Dalam upaya untuk mengakomodasi, saya biasa menyediakan waktu kapan pun saya secara teknis tersedia untuk menerima panggilan saat menjadwalkan pertemuan. Hasil? Satu sampai dua pertemuan sehari pada waktu acak yang menyebabkan banyak berhenti dan pergi, belum lagi saya mendapati diri saya harus menyiapkan kamera setiap hari, yang tidak dapat saya bayar dan yang sebagian besar memakan jam kerja produktif saya. 

Pada bulan Januari, saya memutuskan untuk memulai tahun baru dengan pendekatan baru dalam rapat. Saya membuat Calendly akun, yang memungkinkan saya menentukan hari apa dalam seminggu dan jam berapa saya tersedia untuk rapat. Tidak hanya mengirim melalui tautan ke kalender Calendly saya menghemat banyak bolak-balik mengenai kapan harus menjadwalkan rapat, tetapi juga membantu saya memblokir waktu untuk hanya bekerja. Saya adalah orang pagi dan lebih mudah bagi saya untuk menulis di pagi hari. Jika saya memiliki pagi yang penuh dengan rapat dan kemudian istirahat makan siang, saya merasa sulit untuk kembali ke kesibukan. Sekarang, saya memblokir pagi saya untuk waktu kerja yang dalam dan melakukan rapat di sore hari, yang membutuhkan lebih sedikit fokus. Kapan pun memungkinkan, saya juga mencoba mengelompokkan pertemuan saya dan menjadwalkannya kembali ke belakang sehingga saya tidak memiliki kesenjangan waktu yang aneh dalam jadwal saya. 

Leave A Reply

Your email address will not be published.