Just another WordPress site

Merasa Kewalahan di Tempat Kerja? Hack Produktivitas Ini Adalah Jawaban atas Doa Anda

0

Kita semua pernah mendengar kata kunci: produktivitas, manajemen waktu, pemikiran yang terorganisir. Mereka sering dilemparkan tanpa instruksi atau arahan, dan jika Anda merasa potensi produktivitas Anda selalu sedikit di luar jangkauan, Anda pasti tidak sendirian. Di antara smartphone, media sosial, dan budaya hiruk pikuk, kita hidup di dunia modern yang penuh dengan gangguan, dan terlalu mudah untuk merasa kewalahan dan kelelahan di penghujung hari tanpa benar-benar mencentang apa pun dari Anda. lakukan daftar. Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda merasa bersalah karena tidak memenuhi tujuan produktivitas Anda sendiri, tenggat waktu membayangi Anda lebih jauh, dan seluruh siklus buruk berlanjut.

Kabar baiknya adalah ada peretasan produktivitas yang menyapu media sosial yang mungkin saja merupakan jawaban yang kita semua cari. Jika Anda pernah melihat “monotasking” muncul di umpan TikTok Anda dan ingin tahu tentang apa itu semua atau jika Anda hanya merasa kewalahan dengan beban kerja yang sepertinya tidak dapat Anda selesaikan, artikel ini untuk Anda !

Apa itu monotasking?

Monotasking hanyalah ide untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu. Ini mungkin terdengar cukup jelas atau langsung, tetapi di dunia multitasking modern dan selalu ditarik ke sejuta arah yang berbeda, monotasking seringkali terasa jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Banyak dari kita telah diajari untuk fokus di berbagai bidang atau pekerjaan sejak usia sangat muda, jadi memutuskan untuk mengalihkan otak kita ke tugas tunggal dapat menjadi keterampilan yang sulit untuk dikuasai. Monotasking mengharuskan Anda untuk mematikan gangguan (ya, bahkan ponsel Anda) dan fokus pada satu proyek hingga pencapaian tercapai atau jangka waktu tertentu telah berlalu.

Mengapa monotasking bekerja?

Ketika Anda melakukan banyak tugas, Anda sebenarnya tidak dapat sepenuhnya fokus pada satu hal tetapi sebaliknya dengan cepat berputar di antara berbagai aktivitas. Penelitian menunjukkan bahwa kurangnya komitmen mental dan hambatan mental yang diciptakan oleh pengalihan tugas dapat mengakibatkan penurunan produktivitas yang drastis—bahkan 40% lebih sedikit daripada jika Anda berfokus pada satu tugas. Multitasking juga meningkatkan kemungkinan Anda melakukan kesalahan dan melupakan sesuatu (kita semua secara tidak sengaja mengirim email ke orang yang salah karena kita melakukan terlalu banyak hal sekaligus!).

Tujuan dari monotasking adalah untuk mencapai “keadaan aliran” di mana Anda dapat benar-benar fokus pada apa yang Anda lakukan tanpa gangguan. Dengan menghilangkan gangguan eksternal seperti pemberitahuan telepon dan gangguan rekan kerja, Anda dapat melatih diri Anda untuk hanya berkonsentrasi pada tugas yang ada dan menghilangkan jeda produktivitas yang secara alami terjadi ketika Anda terus-menerus mengalihkan fokus di antara proyek.

Anda telah meyakinkan saya! Bagaimana cara memulai?

Bagian besar dari monotasking yang efektif adalah perencanaan. Tugas tunggal apa yang akan Anda fokuskan? Apakah Anda memiliki tujuan yang ditetapkan untuk dicapai, atau apakah Anda bekerja pada jangka waktu yang lebih lama dan hanya menghabiskan waktu berjam-jam? Apakah Anda akan melakukan tugas tunggal sendiri atau dengan kelompok untuk meminta pertanggungjawaban Anda?

Setelah Anda memutuskan tugas apa yang akan Anda serang dan parameter sasaran produktivitas Anda, Anda perlu menyisihkan banyak waktu untuk mendedikasikan diri pada tugas tunggal. Sesi Anda harus setidaknya satu jam, karena ini akan memungkinkan otak Anda untuk sepenuhnya tenggelam dalam tugas daripada hanya membaca sekilas permukaan konsentrasi dengan semburan fokus khas 10 hingga 20 menit.

Berikut adalah beberapa tip untuk menyiapkan sesi monotasking untuk Anda sendiri:

  • Tentukan satu proyek atau tugas yang akan Anda kerjakan untuk sesi tersebut serta apa yang ingin Anda capai. Mungkin ada tonggak tertentu yang Anda harapkan untuk dicapai atau mungkin Anda hanya ingin membuat kemajuan selama waktu yang ditentukan.
  • Pilih waktu di mana Anda dapat bekerja setidaknya selama satu jam tanpa gangguan, dan jadwalkan waktu tersebut ke kalender bersama yang Anda gunakan.
  • Minimalkan gangguan apa pun. Matikan telepon, email, dan notifikasi media sosial Anda, dan beri tahu rekan kerja dan teman Anda bahwa Anda akan offline untuk waktu itu.
  • Atur ruang kerja Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk sesi ini sehingga Anda tidak perlu bangun sepanjang waktu. Ambil segelas air, kabel pengisi daya, headphone peredam bising, kopi, atau jaket jika Anda kedinginan. Jangan beri diri Anda alasan untuk pergi berkeliaran selama waktu monotasking Anda.
  • Atur timer untuk diri sendiri. Cobalah untuk menemukan penghitung waktu manual tanpa hitungan mundur yang besar agar Anda benar-benar tenggelam dalam sesi tersebut.

Bagaimana jika saya tidak ingin monotask sendirian?

Ini mungkin tampak seperti pengalih perhatian, tetapi cara yang bagus untuk memastikan bahwa Anda tetap fokus selama sesi monotasking adalah dengan melakukannya bersama teman-teman. Tanggung jawab berada dalam kelompok, bahkan yang virtual, bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk tetap mengerjakan tugas, terutama ketika Anda baru mengenal monotasking. Kumpulkan beberapa teman atau kolega, atur waktu, lalu kerjakan dalam diam untuk sesi yang ditentukan. Jika Anda khawatir bahwa monotasking dengan teman-teman Anda bisa berakhir menjadi acara sosial dan Anda lebih suka bekerja dengan sekelompok orang yang tidak Anda kenal, Anda mungkin tertarik dengan Spacetime Monotasking. Komunitas ini adalah ruang kerja bersama virtual yang memfasilitasi sesi monotasking jarak jauh. Pengguna memilih waktu yang sesuai untuk mereka, masuk, memperkenalkan diri dan proyek yang akan mereka kerjakan, lalu diam-diam bekerja bersama di Zoom. Spacetime Monotasking menawarkan dua durasi sesi yang berbeda: sprint yang berlangsung selama satu jam dan flow yang berlangsung selama dua jam.

Leave A Reply

Your email address will not be published.