Just another WordPress site

5 Kiat Produktivitas Didukung Pakar yang Sebenarnya Akan Membantu Anda Menyelesaikan Pekerjaan

0

Jika Anda mengklik artikel ini karena Anda berpikir, “Saya sudah malas, saya belum cukup selesai baru-baru ini, saya harus berbuat lebih baik …” Ini peringatan Anda: Artikel ini tidak akan membahas bagaimana “menjadi lebih baik” . Berkat bantuan dari Pelatih Produktivitas Melissa Gratias, kami baru-baru ini mengetahui bahwa Anda tidak dapat menjadi lebih produktif kecuali Anda menunjukkan kebaikan pada diri Anda saat ini. Jadi, alih-alih mengatakan semua hal yang seharusnya Anda lakukan, katakan, “terima kasih, saya” karena membuka artikel ini untuk dipelajari.

Menjadi produktif adalah strategi jangka panjang, bukan perbaikan jangka pendek. Faktanya, Gratias memberi tahu kami bahwa seringkali orang paling sukses yang merasa paling tidak produktif. Biasanya terlalu banyak bekerja atau kewalahan, kliennya mencari bantuan sering memiliki kecenderungan perfeksionisme. Terdengar akrab? Nah, apa pun kepribadian Anda, tips di bawah ini akan membantu Anda membangun fondasi yang realistis dan dapat digunakan kembali saat Anda bekerja menuju tujuan Anda.

1. Mulai Dengan File Bahagia

Sebuah tujuan pribadi atau proyek kerja bisa terasa menakutkan untuk memulai, terutama jika Anda kurang motivasi. Cara yang lebih mudah untuk memulai adalah memulai dengan refleksi diri. “Ingatkan diri Anda sendiri berapa banyak yang telah Anda capai terlebih dahulu karena itu adalah motivator yang fantastis,” Gratias berbagi. Tapi bagaimana caranya? Mulailah menyimpan (bahkan mencetak!) email-email yang atasan Anda memuji pekerjaan Anda. Punya teks bagus dari seseorang tentang Anda? Simpan itu. Bagaimana dengan tinjauan kinerja yang mengatakan bahwa Anda adalah aset bagi tim? Atau surat cinta dari pasangan Anda? Ambil “happy files” ini dan simpan di suatu tempat yang dapat Anda rujuk kembali secara teratur. “File Anda bisa terlihat seperti apa saja—catatan saya dicetak di pintu lemari saya dan saya melihatnya setiap pagi,” kata Gratias. Bukan cara yang buruk untuk memulai hari!

2. Buat Garis Waktu Kemajuan, Bukan Daftar Numerik

Sekarang, kami tidak mengatakan bahwa daftar tugas harian tidak membantu atau membuang agenda harian Anda karena saran berikut ini dapat digunakan untuk tugas sehari-hari. Di sini, kita belajar bagaimana mengelola energi kita dan memaksimalkan pencapaian. “Ini tentang mengisi kesenjangan antara di mana Anda berada dan di mana Anda ingin berada, ketika Anda bekerja dengan sebaik-baiknya,” kata Gratias. Mari kita pelajari cara melakukannya:

  • Mulailah dengan memetakan berapa lama tujuan atau proyek ini akan berlangsung. Lihat kalender, lalu tulis tanggal mulai dan tanggal akhir.
  • Tentukan tonggak kecil yang perlu Anda isi di sepanjang jalan. Pikirkan secara taktis: Jika tujuan Anda adalah mendapatkan pekerjaan baru pada Desember 2022, pencapaian pertama Anda mungkin adalah memperbarui resume Anda pada akhir Juni 2022. Langkah berikutnya pada awal Juli mungkin adalah agar resume ditinjau oleh rekan sejawat. Jika Anda memiliki banyak proyek kerja, tentukan kapan Anda benar-benar dapat mengerjakannya alih-alih hanya menuliskan bahwa Anda harus melakukannya.
  • Sekarang, yang paling penting, ketika Anda memilih tanggal tugas ini, pertimbangkan energi Anda: Jam dan hari apa Anda lebih mungkin untuk menyelesaikannya? Jika Anda lebih baik dalam menulis di pagi hari, hentikan waktu itu untuk menyelesaikan korespondensi tertulis atau tugas menulis. Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang penuh gairah, dapatkah Anda berkomitmen untuk 30 menit setiap Selasa malam setelah bekerja? Yang terpenting, jangan menjadwalkan diri Anda untuk melakukan sesuatu pada hari Jumat sore jika sebagian besar Jumat sore Anda sudah check out atau lelah. Pertimbangkan liburan, ulang tahun, dll. Tanyakan pada diri sendiri kapan Anda bisa menyelesaikan sesuatu secara realistis.

“Hindari mengatur diri Anda untuk gagal. Jadwalkan tugas saat Anda memiliki energi paling banyak, bukan saat energi rendah Anda,” kata Gratias. Dia menambahkan pengingat penting: “Anda menginginkan yang terbaik untuk diri sendiri, dan Anda akan berterima kasih pada diri sendiri karena bersikap proaktif.”

Social Squares

3. Gunakan Sistem Sobat

Sobat, sobat, teman—sebut saja apa yang Anda inginkan, tetapi inilah saatnya untuk memilih seseorang untuk meminta pertanggungjawaban Anda dalam mencapai tujuan Anda. Mengapa? Kita lebih mungkin berhasil jika kita berkomitmen pada orang lain, tetapi “siapa” adalah kuncinya. Gratias berbagi kombinasi sempurna, dan penelitian membuktikan teorinya:

“Kami mendambakan koneksi, jadi saya senang merekomendasikan sistem pertemanan. Tetapi pilihlah seseorang yang memiliki keahlian yang berbeda dari Anda—seseorang yang dapat menantang Anda. Kombinasi terbaik adalah seseorang yang Anda percayai, hormati, dan tidak terlalu mirip dalam kepribadian atau keahlian.” Ini memungkinkan Anda untuk melihat berbagai perspektif dan mendapatkan wawasan tentang bagaimana orang lain mengatur waktu mereka.

Anda juga dapat membalas permintaannya. Kemungkinan besar, orang ini juga memiliki tujuan yang sedang mereka upayakan. Atur waktu di mana Anda dapat memeriksa kemajuan satu sama lain. Semakin sering Anda check-in, semakin sering Anda harus mengatakan, “Saya melakukannya” atau “Saya tidak” dan lacak kemajuan Anda sesuai dengan itu.

4. Gunakan Alat Manajemen Tugas Secara Efektif

Sangat mudah untuk membeli perencana atau kalender mingguan yang lucu, tetapi jangan lupa: Kami sedang dalam misi untuk menjadi produktif untuk jangka panjang. Inilah sebabnya mengapa Gratias menyarankan aplikasi digital untuk manajemen tugas. “Anda ingin dapat menggunakannya di mana pun Anda berada, jadi akan sulit jika menggunakan Post-it.”

Sekarang Anda bertanya-tanya, alat apa yang harus saya gunakan? “Gunakan apa yang Anda miliki atau setidaknya mulai dengan versi gratis”, kata Gratias. Dia menyukai Outlook Tasks dan Trello, tetapi tidak masalah yang mana yang Anda gunakan—asalkan Anda melacak kemajuan Anda dan membuat pencapaian, bukan daftar panjang. Jika Anda mencari lebih banyak opsi, kami sarankan Evernote .

5. Jangan Bekerja untuk Menyelesaikan Masalah yang Tidak Anda Miliki

Kita sudah tahu membandingkan diri kita dengan akun media sosial dapat berdampak negatif pada kita. Jadi, ketika membandingkan apa yang harus Anda lakukan atau bagaimana melakukannya, penting untuk bertanya pada diri sendiri, “Apakah saya benar-benar perlu berubah?” “Produktivitas adalah mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan,” kata Gratais. “Jika Anda tidak membutuhkan smoothie pagi, jangan merasa perlu membuatnya … jika Anda hanya merapikan tempat tidur 80% dari waktu, tidak apa-apa!” Anda tidak perlu menambahkan sesuatu ke piring Anda (secara harfiah dan kiasan) hanya karena orang lain ada di TikTok. Pengikut “Gadis Itu”, saya melihat Anda. Mulailah dari yang kecil, realistis, dan jangan lupa untuk menggunakan hidup Anda sebagai sudut pandang utama.

Di sini, sekali lagi, penting untuk mengikuti pola energi Anda dan merancang sistem yang masuk akal untuk gaya hidup Anda. Dalam jangka panjang, Anda menyiapkan diri untuk sukses, dan itu layak untuk dirayakan.

Leave A Reply

Your email address will not be published.