Just another WordPress site

5 Cara Tetap Produktif Saat Ruang Tamu Anda Juga Menjadi Kantor Anda

0

Saya dan suami saya sama-sama bekerja dari rumah jauh sebelum pandemi mengirim pekerja pulang dengan laptop mereka. Apakah saya menyebutkan kami tinggal di apartemen satu kamar tidur?

Sementara kami terbiasa memiliki dua meja yang berdesakan di ruang tamu kami dan saling menghormati ruang satu sama lain selama hari kerja, kami berdua biasanya masuk dan keluar hampir setiap hari untuk pertemuan langsung dan panggilan telepon apa pun yang dapat dengan mudah dilakukan di kamar tidur. Setelah pandemi melanda, kami harus menyesuaikan diri dengan 40 jam kerja seminggu dan peningkatan tak terduga dalam panggilan video yang terjadi di ruang tamu utama kami.

Jadi bagaimana kita menyesuaikan? Saya akan membagikan beberapa cara yang terbukti benar untuk tetap produktif ketika ruang tamu Anda juga merupakan kantor Anda—yang menjadi jauh lebih menantang ketika Anda memiliki dua orang yang bekerja di sana.

Buat Ruang Kerja yang Ditunjuk—Tapi Lucu—

Bagian ini akan sedikit menyengat. Saya tahu betapa menggoda untuk memindahkan laptop Anda dari tempat tidur ke sofa Anda ke meja dapur Anda, semua untuk menghindari penambahan perabot kantor ke ruang tamu Anda. Ini bukan tampilan yang lucu, tetapi Anda layak mendapatkan ruang kerja nyata untuk beralih ke setiap hari. Solusi saya untuk melunakkan pukulan itu adalah dengan menghindari aksesori yang terlihat seperti kantor. Anda dapat membeli meja dan kursi meja yang indah dan melengkapinya dengan aksesori menawan yang tidak terlihat seperti berasal dari toko peralatan kantor. Memboroskan buku catatan yang Anda sukai atau nampan marmer untuk mengumpulkan pena dan klip kertas dapat mengubah perasaan Anda tentang ruang kerja Anda dan dapat membantunya berbaur ketika Anda memiliki teman untuk pesta makan malam.

Alasan menyiapkan ruang kerja yang Anda sukai sangat penting adalah karena hal itu akan memotivasi Anda untuk bekerja di meja kerja lebih sering. Apakah tempat tidurnya nyaman? Ya. Apakah ini tempat terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan? Lebih sering daripada tidak, tidak. Tidak ada aturan di kantor rumah (bagaimanapun juga, ini adalah ruang tamu Anda!), jadi ciptakan ruang kerja yang Anda sukai untuk dilihat dan dikerjakan.

Berinvestasi dalam Persediaan yang Tepat

Mengapa saya dan suami saya membutuhkan waktu bertahun-tahun untuk berinvestasi dalam sepasang headphone peredam bising? Tidak ada ide. Apa yang saya tahu adalah bahwa kami tidak akan kembali. Kami bahkan tidak perlu berbelanja secara royal pada dua pasang. Siapa pun di antara kita yang tidak sedang menelepon akan memakainya saat orang lain menerima panggilannya, dan mereka benar-benar memblokir kebisingan yang cukup sehingga saya tidak terganggu oleh apa yang terjadi di latar belakang. Memiliki sepasang headphone seperti ini juga memberi sinyal kepada rekan kerja Anda bahwa Anda tidak dapat berbicara.

Sepasang headphone dari Microsoft ini sangat luar biasa bagi kami dan harganya setengah dari merek populer lainnya (kami melihat Anda, Apple).

Tetapkan Batas

Apakah Anda memiliki teman sekamar yang suka mengobrol saat sedang makan siang dan Anda tidak? Apakah tetangga Anda mampir untuk berbicara karena mereka tahu Anda bekerja dari rumah? Apakah ibumu yang sangat membantu ingin mengantar belanjaan lagi? Saat bekerja dari ruang tamu Anda, sangat penting untuk menetapkan batasan. Jelaskan kepada teman dan keluarga, apakah Anda tinggal bersama mereka atau tidak, bahwa hanya karena Anda bekerja dari rumah tidak berarti Anda dapat mengobrol.

Penting juga untuk diingat bahwa Anda tidak harus tetap responsif setiap saat. Anda dapat meletakkan telepon Anda di ruangan lain atau mengabaikan teks atau panggilan non-darurat sampai Anda log off di penghujung hari.

Berkomunikasi dengan Jelas

Untuk memastikan kami tidak saling memperlambat selama hari kerja, saya dan suami sangat komunikatif mengenai kapan kami tersedia untuk terhubung satu sama lain. Di pagi hari, kami memeriksa jadwal kami untuk hari itu sehingga kami tahu kapan harus mengharapkan orang lain benar-benar tidak tersedia (seperti saat rapat). Kemudian, sepanjang hari, kami memeriksa untuk melihat apakah sekarang waktu yang tepat untuk berjalan-jalan atau makan siang bersama. Jika seseorang mulai cerewet dan orang lain perlu fokus, kami hanya memberi tahu satu sama lain. Anda tidak bisa mendapatkan apa yang tidak Anda minta! Jika Anda tinggal dengan teman sekamar, anggota keluarga, atau pasangan romantis, beri tahu mereka apa yang Anda butuhkan untuk merasa nyaman dengan tingkat produktivitas Anda.

Proses berpikir yang sama berlaku dengan rekan kerja yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari kejauhan. Mungkin tergoda untuk bersikap responsif setiap saat ketika bekerja dari rumah untuk membuktikan bahwa Anda benar-benar bekerja, tetapi terkadang, Anda perlu meluangkan waktu untuk hanya fokus pada tugas yang ada. Jangan takut untuk memberi tahu manajer atau rekan satu tim Anda bahwa Anda akan ditundukkan selama dua jam dan tidak akan menanggapi Slack atau email selama waktu itu.

Rencana untuk Istirahat

Saat Anda bekerja dari rumah, sangat mudah untuk merasa bersalah karena harus istirahat. Ketika saya berada di kantor, saya tidak berpikir untuk mengambil istirahat 15 menit untuk mengobrol dengan rekan kerja. Saat Anda berada di kantor yang sebenarnya dan berinteraksi dengan rekan kerja, istirahat terasa lebih seperti bagian normal dari hari kerja Anda. Di rumah, Anda bisa merasa seperti sedang bermalas-malasan. Dan agar adil, sangat mudah untuk membiarkan rehat kopi cepat berubah menjadi istirahat yang jauh lebih lama daripada yang dimaksudkan ketika Anda di rumah dan ada cucian yang harus dilakukan atau anak anjing lucu untuk dimainkan.

Menjadwalkan istirahat dapat membantu Anda mengatasi gangguan ini. Setiap hari ketika saya duduk di meja saya, saya melihat apa yang harus saya capai hari itu dan ketika saya mengadakan pertemuan hari itu. Kemudian, saya menggunakan pemblokiran waktu untuk merencanakan kapan saya akan bekerja dan kapan saya akan istirahat. Apakah saya menjadwalkan istirahat ke menit? Tidak. Tapi saya akan mengatakan bahwa antara jam 9 pagi dan 12 siang, saya akan membersihkan kotak masuk saya, menyelesaikan menulis posting blog, dan berjalan-jalan. Dengan begitu, istirahat terasa seperti bagian yang dijadwalkan secara rutin dari hari saya, saya tahu kapan mereka harus diselesaikan, dan saya mendapatkan istirahat, yang membantu saya menjadi lebih produktif sepanjang hari.

Leave A Reply

Your email address will not be published.