Just another WordPress site

Bagaimana Timer Tomat Membantu Produktivitas? Inilah Yang Harus Anda Ketahui Tentang Teknik Pomodoro

0

Pertama kali saya belajar tentang Teknik Pomodoro, saya berdiri di kantor manajer saya saat dia sedang menatap tomat. Dia yakin itu akan membantu meningkatkan fokus dan produktivitasnya. Saya ingat menjadi sangat bingung dan bertanya pada diri sendiri, “Bagaimana tomat ini akan membantunya menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien? “Ternyata, dia menyukai sesuatu. Nah, sebenarnya Francesco Cirillo melakukan sesuatu terlebih dahulu.

Pada akhir 1980-an, Cirillo mengembangkan Teknik Pomodoro saat menghadiri sekolah bisnis di Roma. Bagaimana timer tomat ikut bermain? “Pomodoro” dalam bahasa Italia berarti “tomat”, dan Cirillo awalnya menggunakan pengatur waktu tomat ketika ia pertama kali menciptakan teknik produktivitas ini.

Manajer saya bukan satu-satunya orang yang tertarik dengan Teknik Pomodoro. Sejak dibuat lebih dari 30 tahun yang lalu, lebih dari 2 juta orang telah menggunakan metode ini untuk meningkatkan fokus dan produktivitas mereka—tetapi bagaimana cara kerjanya? Inilah semua yang perlu Anda ketahui.

Jadi, apa sebenarnya Teknik Pomodoro itu?

Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang memecah tugas besar, atau serangkaian tugas, menjadi interval kerja yang pendek dan berjangka waktu. Francesco Cirillo menggunakan pengatur waktu dapur untuk memecah pekerjaannya menjadi interval 25 menit diikuti dengan istirahat pendek. Setiap interval kerja dan istirahat disebut Pomodoro. Teknik Pomodoro dimaksudkan untuk meningkatkan fokus dan produktivitas dengan mengurangi gangguan dan mengurangi kerumitan. Setiap Pomodoro membantu membuat tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola serta meningkatkan konsentrasi.

Bagaimana cara mencoba Teknik Pomodoro?

Ada enam langkah untuk Teknik Pomodoro. Mari kita hancurkan mereka.

  • Langkah 1: Pilih tugas Anda. Tugas ini bisa besar atau kecil. Ini benar-benar terserah Anda! Hal yang paling penting untuk diingat adalah bahwa itu adalah pekerjaan yang membutuhkan perhatian penuh dan tidak terbagi.
  • Langkah 2: Atur timer selama 25 menit. Anda dapat menggunakan timer tradisional seperti Cirillo, atau timer online. Anda bahkan dapat menyetel penghitung waktu di ponsel Anda atau mengunduh aplikasi , tetapi perlu diingat bahwa selama waktu ini Anda berkomitmen untuk tidak ada interupsi. Itu berarti Anda tidak akan mengangkat telepon untuk memeriksa media sosial, menjawab SMS, atau bahkan membalas email.
  • Langkah 3: Kerjakan tugas sampai timer berdering. Segera setelah Anda memulai penghitung waktu, satu-satunya tujuan Anda adalah membenamkan diri dalam tugas yang ada. Ingat, tidak ada gangguan. Tetapi karena tidak jarang pikiran acak muncul di kepala Anda (pikirkan bahwa satu item di daftar tugas Anda yang benar-benar Anda tempati), siapkan selembar kertas. Jika Anda memiliki pemikiran yang muncul di kepala Anda, tulislah dengan cepat, lalu kembali bekerja.
  • Langkah 4: Saat timer mati, berhenti bekerja. Pensil metaforis turun! 25 menit Anda sudah habis, dan sudah waktunya untuk istirahat. Saat ini, beri tanda centang pada selembar kertas sehingga Anda dapat melacak berapa banyak Pomodoro yang telah Anda selesaikan.
  • Langkah 5: Istirahat sejenak. Kata kuncinya singkat. Istirahat seharusnya hanya 5-10 menit. Atur timer dan lakukan apa pun yang tidak terkait dengan pekerjaan. Pergi jalan-jalan cepat. Isi ulang cangkir kopi Anda. Ambil sedikit air. Lakukan beberapa latihan pernapasan. Secara harfiah apa pun selain pekerjaan.
  • Langkah 6: Busakan, bilas, ulangi. Selamat! Anda telah menyelesaikan satu Pomodoro. Saatnya untuk kembali bekerja. Setelah Anda menyelesaikan empat Pomodoro (kira-kira dua jam jika Anda bekerja selama 25 menit dengan istirahat lima menit), saatnya untuk istirahat lebih lama. Istirahat ini seharusnya sekitar 20 menit, tetapi bisa sampai 30 menit. Waktu ini digunakan sebagai reset sebelum Anda memulai set Pomodoros berikutnya.

Beberapa tips dan trik saat menerapkan Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro cukup sederhana, tetapi tetap fokus , itulah alasan Anda mungkin mencoba teknik ini, seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tapi saya berjanji, Anda akan menguasainya setelah beberapa kali mencoba, dan itu berhasil! Meskipun Anda tidak akan menemukan tomat di meja saya dalam waktu dekat, saya bisa membuktikan keajaiban Pomodoro.

Saat Anda mengerjakan Pomodoro Anda, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat.

  1. Bekerja dalam interval dimaksudkan untuk menanamkan rasa urgensi. Jadi sementara Anda mungkin menemukan aliran Anda tepat sebelum timer berbunyi, jeda bawaan ada karena suatu alasan (yaitu, untuk membantu mengurangi kelelahan dan kejenuhan). Sangat penting untuk mempercayai prosesnya.
  2. Teknik Pomodoro adalah cara yang bagus untuk mengambil proyek yang lebih besar dan lebih kompleks dan memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dicerna. Jadi hanya karena menurut Anda suatu tugas akan memakan waktu lebih dari 25 menit, bukan berarti teknik ini tidak layak dilakukan.
  3. Jika Anda menyelesaikan tugas di tengah Pomodoro, gunakan waktu yang tersisa untuk meninjau pekerjaan Anda atau lihat daftar tugas Anda untuk mengidentifikasi apa yang ingin Anda kerjakan selanjutnya.
  4. Dengan melacak berapa banyak Pomodoro yang Anda perlukan untuk menyelesaikan item dalam daftar tugas Anda, Anda dapat mulai mempelajari di mana waktu Anda dihabiskan sepanjang hari untuk mulai menciptakan efisiensi dalam minggu kerja Anda.

Bisakah saya menggunakan Teknik Pomodoro dengan orang lain?

Ya! Meskipun Teknik Pomodoro awalnya dikembangkan untuk pekerjaan solo, ada manfaat untuk mengadaptasinya untuk digunakan bersama kolega dan tim Anda. Misalnya, cobalah menjadwalkan waktu dengan teman atau rekan kerja untuk menyinkronkan Pomodoros Anda. Baik secara langsung, melalui Zoom, atau melalui teks, saling meminta pertanggungjawaban untuk menghapus daftar tugas Anda adalah skenario yang saling menguntungkan.

Anda bahkan dapat mencoba Teknik Pomodoro dengan tim. Katakanlah Anda perlu melakukan brainstorming untuk proyek yang akan datang, mengatur timer selama 25 menit, dan membiarkan pikiran Anda menjadi liar. Ketika pengatur waktu itu habis, lakukan jalan-jalan tim atau istirahat camilan sebelum menyelam kembali. Akuntabilitas adalah alat yang ampuh, dan Teknik Pomodoro memungkinkan Anda meminta pertanggungjawaban diri sendiri dan orang lain untuk mencapai tujuan Anda.

Leave A Reply

Your email address will not be published.