Just another WordPress site

Metode Produktivitas Wanita Sukses Sumpah Demi

0

Pada akhir tahun 2021, saya tahu sudah waktunya bagi saya untuk melakukan perubahan. Sebagai seorang pengusaha , saya sangat senang melihat bisnis saya benar-benar tumbuh sepanjang tahun, tetapi pada akhir tahun, burnout merayap dalam waktu besar. Selama liburan saya duduk dan membuat rencana untuk mengatasi hari kerja saya dengan lebih baik. Dengan begitu, saya dapat mempertahankan output saya saat ini sambil juga mendapatkan kembali keseimbangan kehidupan kerja yang sangat dibutuhkan. Setelah memikirkan banyak metode produktivitas yang berbeda beberapa pemikiran serius, saya beralih ke pemblokiran waktu dan itu membuat perbedaan besar dalam cara saya merencanakan hari-hari saya, seberapa cepat saya dapat menyelesaikan tugas, dan berapa banyak waktu luang yang saya miliki di luar pekerjaan.

Pada dasarnya—saya adalah seorang mualaf yang membatasi waktu, jadi saya di sini untuk memandu Anda melalui mengapa begitu banyak wanita sukses bersumpah dengan metode produktivitas ini dan bagaimana membawanya ke hari kerja Anda sendiri.

Apa itu Pemblokiran Waktu

Jadi, apa sebenarnya pemblokiran waktu itu? Keindahan metode produktivitas ini adalah betapa sederhananya itu. Ketika Anda merencanakan hari kerja atau minggu kerja Anda, yang harus Anda lakukan adalah membagi hari Anda menjadi blok-blok waktu di mana setiap blok didedikasikan untuk menyelesaikan tugas tertentu atau sekelompok tugas. Anda dapat mulai dengan membuat daftar tugas yang normal, tetapi kemudian Anda perlu meningkatkan dan menetapkan setiap tugas dalam blok waktu tertentu di mana Anda berniat untuk menyelesaikan tugas itu.

Mari kita lihat contoh bagaimana saya akan memblokir waktu saya sebagai penulis, dimulai dengan daftar tugas yang cukup standar.

  • Tulis dua posting blog
  • Atur tiga wawancara ahli materi pelajaran yang akan datang
  • Bertemu dengan dua klien
  • Teliti dan buat garis besar dua posting blog untuk ditulis besok
  • Jangkau kotak masuk nol

Dengan mengingat daftar tugas itu, saya kemudian akan memblokir tugas-tugas saya di sekitar tugas-tugas yang sudah ditetapkan (alias rapat) pada waktu-waktu tertentu.

  • 8-11 pagi: Tulis dua posting blog
  • 11:00-13:00: Bertemu dengan klien #1 pada jam 11, makan siang dan jalan-jalan, dan bertemu dengan klien #2 pada 12:30
  • 1-3 sore: Meneliti dan menguraikan dua posting blog
  • 3-4 sore: Atur tiga wawancara ahli materi pelajaran dan capai kotak masuk nol

Jadi, bagaimana saya menentukan cara mengatur blok waktu saya? Untuk memulai, saya paling fokus di pagi hari dan saat itulah saya menulis yang terbaik, jadi saya memilih untuk memulai hari saya dengan tugas-tugas terbesar saya. Saya harus menjadwalkan untuk menyelesaikan kedua posting blog itu sebelum bertemu dengan klien saya mulai jam 11 pagi Karena ada jarak antara dua pertemuan saya (yang membuatnya sangat mudah untuk membuang waktu), saya menjadwalkan istirahat makan siang saya ke blok yang sama . Kemudian di sore hari ketika saya memiliki sedikit energi dan fokus, saya memutuskan untuk bekerja meneliti dan menguraikan posting blog, yang membutuhkan lebih sedikit fokus daripada menulis. Pekerjaan persiapan ini juga akan memudahkan Anda untuk langsung menulisnya keesokan harinya. Saya memilih untuk kemudian mengelompokkan tugas admin yang mudah dan kecil untuk blok terakhir hari itu ketika saya merasa sangat sulit untuk fokus pada proyek yang lebih besar.

Bagaimana saya blok waktu mungkin tidak bekerja untuk Anda dan tidak apa-apa, tetapi Anda dapat melihat dari proses pemikiran saya bagaimana Anda dapat menggunakan pemblokiran waktu untuk menjadi sangat strategis tentang bagaimana Anda menyelesaikan pekerjaan Anda.

Mengapa Ini Bekerja?

Alasan mengapa pemblokiran waktu bisa sangat efektif adalah karena hal itu memudahkan Anda untuk berkomitmen pada pekerjaan yang mendalam dan memanfaatkan kebiasaan dan jadwal kerja yang Anda sukai. Belum lagi, ini membantu Anda menghindari keharusan memikirkan apa yang harus dilakukan setelah Anda menyelesaikan tugas.

Ketika Anda memutuskan blok waktu dan berkomitmen untuk itu, Anda mendedikasikan diri Anda untuk satu tugas tunggal atau kelompok tugas serupa yang membantu Anda mencurahkan fokus mental Anda lebih baik. Anda dapat menghindari pengalihan tugas (yang benar-benar dapat memperlambat Anda) saat mengelompokkan tugas. Itu sebabnya saya merasa lebih mudah untuk mengirim permintaan wawancara melalui email di blok waktu yang sama seperti membersihkan kotak masuk saya. Hal yang sama berlaku untuk penelitian versus menulis. Penelitian bisa sangat rumit dan melibatkan mengatasi banyak hambatan dan pemecahan masalah, yang bisa sangat membuat frustrasi. Mengelompokkan semua penelitian saya memungkinkan untuk hanya fokus pada penulisan yang membutuhkan kerja mendalam yang tidak diperlambat dengan mencoba mengatasi masalah penelitian.

Pemblokiran waktu juga sangat memotivasi dan memudahkan untuk menghindari gangguan. Ketika Anda menetapkan tenggat waktu untuk suatu tugas, tekanannya sedikit. Jika Anda mulai menjelajahi web, Anda dapat kehilangan kesempatan untuk menyelesaikan tugas Anda dalam blok waktu yang Anda inginkan yang dapat menggagalkan seluruh sisa hari Anda.

Kesalahan yang Harus Dihindari

Pemblokiran waktu adalah metode yang sangat sederhana, tetapi ada beberapa kesalahan yang ingin Anda hindari jika memungkinkan.

  • Meremehkan waktu Anda. Ini bisa rumit pada awalnya, jadi bersabarlah. Sangat mudah untuk meremehkan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan yang dapat membuat Anda sulit untuk tetap berpegang pada blok waktu yang Anda pilih. Pada awalnya, melebih-lebihkan sampai Anda mendapatkan ide yang lebih baik tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan tugas-tugas tertentu. Bahkan ketika Anda dapat memperkirakan garis waktu dengan lebih baik, ada baiknya meninggalkan sedikit ruang penyangga untuk menangani pesan atau tugas Slack yang tidak terduga yang lebih sulit daripada yang diantisipasi.
  • Sisakan ruang untuk istirahat dan pekerjaan admin. Jadwal yang saya blokir di atas sedikit lebih sederhana daripada yang biasanya saya buat. Sama seperti saya menambahkan ruang untuk istirahat makan siang, penting untuk menambahkan ruang untuk istirahat yang lebih kecil sepanjang hari dan untuk melakukan pekerjaan admin. Saya tidak punya bos, jadi saya bisa mengabaikan email saya selama saya suka, tetapi Anda mungkin perlu menjadwalkan waktu di antara blok-blok utama untuk mengatasi kotak masuk Anda. Anda juga dapat memanfaatkan menyelesaikan blok waktu lebih awal untuk beristirahat (alasan lain mengapa melebih-lebihkan dapat membantu).
  • Menjadi terlalu kaku. Kami tidak dapat sepenuhnya memprediksi apa yang akan terjadi pada hari kerja. Tidak ada salahnya mengatur ulang jadwal Anda saat ada kebutuhan atau rapat yang tidak terduga muncul. Itu sebabnya saya suka memblokir waktu di atas kertas dengan pena yang bisa dihapus. Sangat mudah bagi saya untuk melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan sehingga saya bisa mendapatkan kembali sedikit kendali ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Omong-omong, ini adalah alat lain yang saya gunakan untuk tetap produktif yang sedikit lebih menarik daripada pena dan kertas. 

Cara Memulai Pemblokiran Waktu

Pemblokiran waktu menjadi lebih mudah dengan coba-coba, jadi tidak ada alasan Anda tidak dapat mulai mencoba metode produktivitas ini hari ini. Tulis daftar tugas sebelum dimulainya hari kerja Anda berikutnya atau segera setelah Anda duduk untuk bekerja, dan di samping setiap tugas, tuliskan berapa lama menurut Anda. Kemudian Anda dapat mengeluarkan kalender kertas, kalender digital, atau selembar kertas sederhana. Tuliskan rapat atau janji terlebih dahulu karena itu harus terjadi pada waktu tertentu, lalu buat blok waktu lain di sekitar tugas tetap tersebut. Jika Anda melihat Anda memiliki 90 menit di antara rapat dan Anda memiliki tugas yang menurut Anda akan memakan waktu 60 menit, jadwalkan di sana sehingga Anda punya waktu untuk menjalankan tugas itu lama atau untuk istirahat. Jika Anda hanya memiliki waktu 30 menit antara pertemuan terakhir dan akhir hari kerja Anda,

Akhirnya, pemblokiran waktu akan mulai terasa jauh lebih intuitif saat Anda mempelajari seperti apa hari paling produktif Anda!

Leave A Reply

Your email address will not be published.